UNIVERSITÄTSSTADT SIEGEN

Stellenausschreibung: Vertretungskräfte für die städtischen Schulsekretariate

Die Stadtverwaltung Siegen ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit einem hohen Anspruch an Produktivität. Als Oberzentrum mit rund 106.000 Einwohnern ist die Universitätsstadt Siegen wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt in Südwestfalen.

Die Universitätsstadt Siegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertretungskräfte für die städtischen Schulsekretariate.

Für die Schulsekretariate besteht ein Vertretungspool, um im Bedarfsfall kurzfristig auf Vertretungskräfte zurückgreifen zu können. Die Aufnahme in den Vertretungspool ist keine Einstellung in ein Arbeitsverhältnis.
Es werden für die jeweiligen Vertretungstätigkeiten vor Aufnahme der Beschäftigung befristete einzelvertragliche Regelungen getroffen. In der Vergangenheit konnten Vertretungskräften mit mehreren Einsätzen bei Freiwerden dauerhafter Planstellen auch unbefristete Arbeitsverhältnisse angeboten werden.

Aufgaben

Das Schulsekretariat ist erste Ansprechstelle für Schüler und Schülerinnen, Eltern, Lehrer und Lehrerinnen, Schulaufsichtsbehörde und schulische Kooperationspartner.
Die Schulsekretärin/der Schulsekretär erledigt alle verwaltungsfachlich orientierten Tätigkeiten des Schulsekretariats, organisiert eigenständig die Arbeitsabläufe und führt die Aufgaben in enger Kooperation mit Schulleitung und der Abteilung Schulen durch.

Im Vertretungsfall fallen im Wesentlichen folgende Aufgaben an:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation
  • Bearbeitung des Haushalts- und Rechnungswesens
  • Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
  • Schülerdatenverwaltung.

Anforderungen

  • mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf aus dem Berufsfeld Büro und Sekretariat
    oder
  • Nachweis der Ersten Verwaltungsprüfung im kommunalen Verwaltungsdienst.

Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in diesem Berufsfeld wird vorausgesetzt. Erfahrungen in einem Schulsekretariat sind von Vorteil.

Außerdem werden erwartet:

  • gute PC-Kenntnisse in der gängigen Office-Software, insbesondere in den Programmen  Word und Excel sowie praktische Erfahrungen im Rechnungs- und Buchungswesen
  • kurzfristige Einarbeitung in das Programm SCHILD (Schülerdatenverwaltung)
  • selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und ein besonderes Einfühlungsvermögen in einen Schulbetrieb
  • gewandter und aufgeschlossener Umgang mit Schulleitung, Lehrerkollegium, Schülerinnen und Schülern und Publikum
  • Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • zeitliche und örtliche Flexibilität.

Arbeitszeit und Vergütung

Die wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von der jeweils wahrgenommenen Vertretungstätigkeit und kann zwischen 8 und 39 Stunden variieren.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Nach dem Landesgleichstellungsgesetz NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen vollständigen Bewerbungsunterlagen  richten Sie bitte bis spätestens 21. Dezember 2018 an die

Stadtverwaltung Siegen
Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal
Postfach 10 03 52

57003 Siegen.

Informationen zur Tätigkeit in einem Schulsekretariat erteilen:
Frau Vogel, Abteilungsleiterin 5/4 Schulen, Telefon (0271) 404-1525, E-Mail: a.vogel(at)siegen.de, und
Frau Schweisfurth, Abteilung 5/4 Schulen, Telefon (0271) 404-1505, E-Mail: g.schweisfurth(at)siegen.de.

Weitere Informationen zu allgemeinen Fragen erteilt:
Frau Fuhrmann, Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Telefon: (0271) 404-1377, E-Mail: c.fuhrmann(at)siegen.de.

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